Как правильно обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты: разбираем законодательные требования, типовые нормы и порядок учёта.
Обязанность работодателя
Обеспечение работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты — прямая обязанность работодателя, закреплённая в Трудовом кодексе РФ (ст. 214 и 221). За нарушение норм выдачи СИЗ предусмотрены штрафы до 150 000 рублей, а при повторном нарушении — приостановка деятельности.
Средства индивидуальной защиты на предприятии выдаются бесплатно за счёт работодателя всем сотрудникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, а также на работах в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Нормативная база
Нормы выдачи СИЗ регулируются следующими документами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 214, 221) — общие обязанности работодателя.
- Приказ Минтруда России № 767н от 29.10.2021 — единые типовые нормы выдачи СИЗ по профессиям и видам работ.
- Приказ Минтруда России № 766н от 29.10.2021 — правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
- ТР ТС 019/2011 — технический регламент безопасности средств индивидуальной защиты.
С 1 сентября 2023 года действуют единые типовые нормы (ЕТН), которые заменили прежние отраслевые нормы. Работодатель может также разработать собственные нормы выдачи СИЗ на основе результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков.
Типовые нормы по профессиям
Единые типовые нормы определяют перечень СИЗ для каждой профессии. Примеры:
- Сварщик — костюм для защиты от искр и брызг расплавленного металла, ботинки с металлоподноском, краги, щиток сварочный, очки, каска.
- Слесарь-ремонтник — костюм для защиты от общих производственных загрязнений, перчатки, очки, ботинки.
- Маляр — костюм от химических факторов, респиратор, перчатки химстойкие, очки защитные.
- Грузчик — костюм от общих загрязнений, перчатки с полимерным покрытием, ботинки с подноском.
Срок носки указывается в нормах и обычно составляет 12 месяцев. Для зимней спецодежды срок зависит от климатического пояса.
Порядок выдачи
Учёт СИЗ и порядок выдачи должны быть чётко организованы:
- Определить потребность. На основании штатного расписания, карт СОУТ и результатов оценки рисков составить перечень СИЗ по каждому рабочему месту.
- Закупить сертифицированные СИЗ. Все средства защиты должны иметь сертификат или декларацию соответствия ТР ТС 019/2011.
- Выдать под подпись. Факт выдачи фиксируется в личной карточке учёта выдачи СИЗ (форма утверждена Приказом № 766н).
- Провести инструктаж. Работник должен быть обучен правилам применения и ухода за выданными СИЗ.
- Контролировать сроки и состояние. По истечении срока носки или при утрате защитных свойств — заменить СИЗ.
Учёт и списание
Учёт СИЗ ведётся в личных карточках работников. Карточка содержит:
- ФИО работника, профессию, подразделение.
- Наименование каждого СИЗ, ГОСТ или ТУ.
- Дату выдачи и срок носки.
- Дату возврата или списания.
- Подпись работника при получении и возврате.
Списание СИЗ производится по акту — при физическом износе, истечении срока годности или утрате защитных свойств. Дежурные СИЗ (используемые несколькими работниками посменно) учитываются отдельно.
Автоматизация выдачи СИЗ
На крупных предприятиях ручной учёт СИЗ отнимает много времени и приводит к ошибкам. Современные решения для автоматизации включают:
- Вендинговые аппараты — сотрудник получает перчатки, беруши, очки и другие расходные СИЗ через автомат по персональной карте.
- Электронные карточки учёта — замена бумажных карточек на программу с автоматическим контролем сроков.
- Интеграция с 1С и кадровым ПО — автоматический расчёт потребности в СИЗ при приёме/увольнении сотрудников.
- RFID-метки — отслеживание местоположения и количества стирок спецодежды.
Автоматизация сокращает расходы на СИЗ на 15–25% за счёт точного учёта и предотвращения перерасхода.
Если вам нужна помощь в подборе СИЗ по нормам или организации системы выдачи — свяжитесь с нами. Мы поможем рассчитать потребность, подобрать сертифицированные средства защиты и наладить учёт.
